プライバシーポリシー

本サービスにおける個人情報および関連データ（日次カウンセリング・Google カレンダー連携・電話通話を含む）の取り扱いについて定めます。

towndx タスク管理（mgr.towndx.com） · 運営: ヤマタホールディングス株式会社 · 最終更新: 2026年7月13日 · https://mgr.towndx.com

1. はじめに

towndx タスク管理（DXマネージャー、以下「本サービス」）は、プロフェッショナルコンサルタント向けのマルチテナント型タスク管理 SaaS です。

本プライバシーポリシーは、本サービスが利用者の個人情報および関連データをどのように取り扱うかを説明するものです。

本サービスの提供 URL の例: https://mgr.towndx.com

2. 運営者

本サービスの運営者は、ヤマタホールディングス株式会社（以下「運営者」）とします。

お問い合わせ先: dxunit@yamata.co.jp

利用者からのお問い合わせは、上記メールアドレス、または所属テナント（利用組織）の管理者経由でも受け付けます。

3. 取得する情報

本サービスでは、次の情報を取得・保存する場合があります。

アカウント情報（メールアドレス、表示名など）
タスク・日報・Wiki・会議録など、利用者が本サービスに登録した業務データ
日次カウンセリング（日報カウンセラー）の対話内容、コンディション・学び・個人的課題・HR シグナル等の記録、公開範囲の設定
日次カウンセリングの音声入力に伴う音声の文字起こしテキスト（ブラウザ音声・電話通話）
電話カウンセリング用に登録した電話番号、通話のメタデータ（発着信日時・通話状態等）
テナント・部署・メンバーに関する組織情報
本サービスの利用状況（ログイン、操作履歴、監査ログ、AI 機能の利用履歴など）
お問い合わせ・サポート対応の内容
外部連携（後述）により、利用者が明示的に許可した範囲のデータ

4. Google カレンダー連携

利用者が設定画面から Google アカウントとの連携を許可した場合、本サービスは Google Calendar API を通じて、利用者が選択したカレンダーの予定情報にアクセスします。

本サービスが Google から取得するデータの例は、予定のタイトル、開始・終了日時、終日フラグ、カレンダー ID、（存在する場合）説明文や場所です。

利用目的は、(1) 日報入力・日報カウンセラー・MCP/CLI 連携における当日の予定の表示、(2) 日報への反映、(3) 利用者の指示に基づく予定の新規作成、(4) 日報化済み予定の「消込」管理、です。

Google から取得した予定の全文を、本サービスが独自に長期アーカイブする設計ではありません。OAuth のアクセストークンおよびリフレッシュトークンは暗号化して保存し、連携の維持・API 呼び出しにのみ使用します。

利用者は設定画面からいつでも連携を解除できます。解除時には、当該連携に紐づくトークンおよび消込履歴等を削除します。

本サービスは、Google ユーザーデータを広告目的で使用したり、第三者に販売したりしません。

本サービスによる Google API から受け取った情報の利用・共有は、Google API Services User Data Policy（ユーザーデータに関する Google のポリシー）に従い、必要な同意を得た範囲に限定されます。

5. 日次カウンセリング・音声通話

本サービスの「日次カウンセリング」（画面上の日報カウンセラー、以下「本機能」）は、業務日報の振り返り、コンディション・学び等の記録、タスク・予定の確認を AI 対話で支援する機能です。医療行為、心理療法、法的助言等の専門サービスではありません。

本機能では、ブラウザ上の文字チャット・ブラウザ音声（マイク入力）・電話（PSTN）のいずれか、または組み合わせで対話できます。対話内容はセッション単位で保存され、利用者が「確定」操作を行うまで下書きとして扱われる場合があります。

電話機能を利用する場合、利用者またはテナント管理者が登録した電話番号に基づき発信・着信します。通話音声は AI 処理のため文字起こしされ、対話ログとして保存されます。通話に伴う携帯・固定電話の通信料は、利用者と通信事業者との契約に従い、利用者の負担となります。

本機能の記録は、利用者が設定した公開範囲およびテナント内の権限（部署マネージャー・経営者等）に応じて、同一テナント内の他者が閲覧できる場合があります。個人メモ等、権限に応じてマスクされる項目があります。

本機能は Google Gemini 等の AI API および、電話連携時は Twilio 等の通信サービスを利用します。これら委託先への送信は、本機能の提供に必要な範囲に限定します。

6. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

本サービスの提供・維持・改善
認証、セキュリティ、不正利用の防止
利用者および所属テナント管理者へのサポート
利用者が選択した外部サービスとの連携
法令に基づく対応

8. 保存期間

情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約で定められた期間保存します。

アカウント削除・テナント退会・連携解除後は、合理的な期間内に不要データを削除または匿名化します。

9. 安全管理

運営者は、アクセス制御、通信の暗号化（HTTPS）、認証トークンの暗号化保存等、合理的な安全管理措置を講じます。

ただし、インターネット上の通信・保存の性質上、完全な安全性を保証するものではありません。

10. 利用者の権利

利用者は、運営者（dxunit@yamata.co.jp）または所属テナントの管理者を通じて、自己の情報の開示・訂正・削除等を求めることができます。

Google カレンダー連携については、Google アカウント側の権限管理および本サービス設定画面の「連携を解除」から制御できます。

日次カウンセリングの記録・電話番号については、本サービス上のカウンセラー画面またはテナント管理者を通じて訂正・削除を求めることができます。

11. 改定

本ポリシーは、必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、本サービス上での表示その他の適切な方法で告知します。

最終更新日: 2026年7月13日

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